RAMONAK VisualNetworks
Порядок технической поддержки
1. Общие положения

1.1 Служба технической поддержки оказывает поддержку действующим партнёрам, владельцам активной лицензии продуктов «RAMONAK» на основании действующего между компаниями договора.

В рамках технической поддержки решаются вопросы, определённые данным регламентом (SLA - Service Level Agreement).

1.2 Перед подачей обращения в службу технической поддержки необходимо изучить доступную информацию по этому вопросу в документации. Если проблема аналогична ситуации, описанной в документации, но требует дополнительного пояснения, следует указать ссылку на исходный документ.

1.3 Решение вопросов, выходящих за рамки технической поддержки, необходимо адресовать соответствующим специалистам и разработчикам стороннего программного обеспечения и т.п. В рамках технической поддержки не решаются вопросы сопровождения конкретной работы стороннего ПО, если только эти вопросы не касаются ошибок и проблем в работе продуктов «RAMONAK».

1.4 По вопросам, связанным с настройкой и проблемами установки серверного программного обеспечения, оказываются только общие консультации со ссылкой на ресурсы в Интернете и соответствующую документацию.

2. Режим работы

2.1 Служба технической поддержки работает по рабочим дням с 10 до 18 часов московского времени, кроме выходных и праздничных дней.

Обращения в службу технической поддержки обрабатываются в порядке их поступления. Вне очереди могут обрабатываться обращения с высоким уровнем критичности, требующие экстренного вмешательства или консультации специалистов технической поддержки. К таким обращениям могут быть отнесены вопросы восстановления работоспособности продукта.

Время решения обращения может зависеть от критичности обращения, сложности решаемой проблемы и необходимости передачи вопроса разработчикам.

2.2 Вопросы, которые не могут быть решены с использованием существующего функционала продукта, передаются для решения в отдел разработки, с последующим выпуском обновления программного продукта. Сроки выпуска обновления определяются в процессе диагностики проблемы и в соответствии с общим планом разработки программного продукта.

2.3 Служба технической поддержки не может гарантировать время решения вопроса, т.к. на это могут влиять различные факторы, например, своевременность ответа клиента, необходимость подготовки и выпуска обновления программного продукта и т.п.

Время реакции определяется общей загрузкой технической поддержки и может составлять от нескольких часов до нескольких дней. В некоторых случаях решение вопросов может производиться практически сразу же по получению вопросов или дополнительной информации от клиентов или пользователей системы. Реакция сотрудников службы технической поддержки на поступление дополнительной информации может быть дольше, если требуется подключение инженера или разработчика.

2.4 Специальные обращения

После оформления подписки "Расширенной технической поддержки" покупатели получают специальный статус, который даёт возможность создать 10 специальных обращений в службу технической поддержки. Срок действия подписки - 1 год с момента покупки. В случае продления подписки статус сохраняется, неиспользованные специальные обращения не переносятся.

Особенности обработки специальных обращений:

  • время работы службы технической поддержки по спецобращениям круглосуточно, время реакции на обращение не превышает 1 час;
  • в рамках специального обращения не решаются запросы в бухгалтерию, пожелания к доработке продуктов, вопросы по сертификации разработчиков, правовые и юридические вопросы, иные вопросы нетехнического характера;
  • сотрудники службы технической поддержки могут удалённо непосредственно участвовать в установке продукта и обновлений;
  • в рабочее время (согласно п. 2.1) к решению проблемы могут привлекаться разработчики;
  • предоставляются рекомендации по развёртыванию и конфигурированию продукта;

В рамках спецобращения не оказываются услуги разработки дополнительных компонентов и доработки существующих.

2.5 В одном обращении может решаться только одна проблема.

3. Перечень решаемых задач

3.1 Вопросы установки и настройки


В рамках технической поддержки решаются вопросы:

  • Оказываются консультации по установке продукта. Консультации оказываются в объеме руководства по установке.
  • Даются рекомендации по типовым проблемам возникающим при установке.
  • Оказываются общие консультации по выбору оборудования. Список рекомендаций также приводится в соответствующих разделах документации.

В рамках технической поддержки не решаются вопросы:

  • Не производится установка программного продукта.
  • Не производится подготовка и перенос архивных копий системы.
  • Не производится диагностика оборудования клиента.
  • Не производится установка стороннего ПО на сервере или компьютере клиента.

3.2 Вопросы улучшения производительности


В рамках технической поддержки решаются вопросы:

  • Оказываются общие консультации по выбору оборудования для обеспечения более высокой производительности.
  • Даются рекомендации по настроечным параметрам в рамках руководства по настройке.

В рамках технической поддержки не решаются вопросы:

  • Не производится непосредственная настройка ПО на компьютерах и серверах клиента.
  • Не производится диагностика и нагрузочное тестирование оборудования клиента.
  • Не производится оптимизация программного кода программных компонентов или модулей.

3.3 Вопросы обновления программного продукта


В рамках технической поддержки решаются вопросы:

  • Выявляются и решаются проблемы с лицензионным ключом при обновлении продукта.
  • Оказывается помощь в поиске и устранении проблем в случае некорректного установления обновления.

В рамках технической поддержки не решаются вопросы:

  • Не решаются проблемы соединения с сервером, проблемы настройки соединения локальной сети.
  • Не решаются вопросы настройки сервера и стороннего ПО для работы системы обновлений стороннего ПО.

3.4 Ошибки программного продукта


В рамках технической поддержки решаются вопросы:

  • Ошибки, возникающие в процессе эксплуатации. Сбой в работе и восстановление работы. Оказывается консультативная помощь в поиске и устранении причин вызвавших сбой в работе.
  • Ошибки программного продукта. Производится диагностика с целью установления факта ошибки в работе программного продукта. Выявленная ошибка, в зависимости от сложности, устраняется в процессе диагностики или в последующих обновлениях.

В рамках технической поддержки не решаются вопросы:

  • Ошибки установки продукта. Выдаются только общие рекомендации в соответствии с руководством по установке и документацией по продукту. Предлагаются уже известные методы решения аналогичных проблем.
  • Ошибки базы данных. Выдаются общие рекомендации и известные методы устранения проблем.
  • Не решаются проблемы серверной настройки, которые препятствуют корректной установке обновлений. Выдаются общие рекомендации и известные методы устранения проблем. Не производится непосредственная установка обновлений.
  • Не решаются вопросы поиска и устранения ошибок в работе серверного ПО.

3.5 Вопросы разработки


В рамках технической поддержки решаются вопросы:

  • Оказываются консультации по вопросам использования API модулей.

В рамках технической поддержки не решаются вопросы:

  • Не производится пояснение общих вопросов программирования.
  • Не производится решение конкретных задач с заданной логикой.
  • Не выполняется диагностика программных решений и созданных программных компонентов.
  • Не производится разработка компонентов по заказу.
  • Не производится разработка модулей продукта по заказу.
  • Не выполняется кастомизация.
  • Не производится изменение конкретного программного кода модулей или компонентов для решения отдельных задач. (Кроме случаев исправления ошибок в работе продукта).
  • Разработка интеграции со сторонним ПО не выполняется в рамках технической поддержки. Пожелания по разработке соответствующей интеграции принимаются отделом технической поддержки с передачей задачи разработчикам. Срок выполнения и стоимость не определены.

3.6 Теоретические вопросы работы с системой


В рамках технической поддержки решаются вопросы:

  • Рассматриваются ошибки в работе продукта.
  • Производится пояснение функционала модулей продукта в рамках документации.
  • Разъясняются вопросы лицензирования.
  • Разъясняются вопросы настройки безопасности при использовании продукта.
  • Принимаются пожелания и запросы по совершенствованию функционала продукта и документации.
4. Порядок обработки обращений в службу технической поддержки
4.1 Основанием для выполнения работ является обращение пользователя продукта. Обращение может быть создано посредством запроса через мессенджеры или электронную почту.
4.2 В обращении должны быть точно и грамотно сформулированы вопросы, требующие разъяснения, и описаны проблемы, требующие решения. Обращение не должно содержать нецензурную лексику или оскорбление сотрудников. Для более оперативного решения вопросов, обращение должно включать следующую информацию:
  • Описание проблемы и пошаговое описание действий по воспроизведению проблемы (по возможности).
  • Вопрос желательно задавать используя терминологию, принятую в продукте.
  • Дополнительно, службой технической поддержки может быть запрошена информация по настройкам ПО.

4.3 В случае, если для разрешения ситуации требуется произвести определенные действия на сервере пользователя, сотрудник технической поддержки может запросить авторизационные данные на временный административный доступ и лицензионный ключ продукта. В некоторых случаях может потребоваться дополнительная информация по доступу к серверу по FTP, SSH или с использованием программ удаленного доступа.

Сразу после закрытия проблемы вы должны изменить данные авторизации или деактивировать доступ. Сотрудники поддержки не несут ответственности за сохранность информации после закрытия проблемы.

4.4 Техническая поддержка не оказывается по другим каналам (например, телефон). Вопросы, заданные по этим каналам не являются официальными обращениями и не регистрируются в системе службы технической поддержки. Подобные средства связи рассматриваются только как средства общения и общих консультаций.

4.5 При создании обращения можно включать скриншоты и графические пояснения, которые могут помочь в решении проблемы. Скриншоты должны быть подготовлены в форматах: JPG, GIF, PNG.

4.6 Ответы на стандартные, часто задаваемые вопросы, могут быть даны в виде ссылок на соответствующую страницу онлайновой документации по продукту, на скачивание руководств.

4.7 Техническая поддержка может быть приостановлена, или в ней может быть отказано полностью по следующим основаниям:

  • Невозможно повторить описанную проблему на аналогичной конфигурации оборудования и отсутствует доступ к серверу клиента.
  • На проекте пользователя не установлены актуальные обновления продукта, а на установке с актуальными версиями модулей проблема не воспроизводится сотрудником поддержки
  • Проблема наблюдается только при использовании устаревшего ПО
  • Клиент не может предоставить достаточно информации для решения проблемы.
  • Вопрос требует детальной диагностики, доработки функционала и/или выпуска обновления для программного продукта.
  • Пользователь выполняет действия в нарушение технических требований по установке и использованию программного продукта, внесены изменения в ядро продукта и т.п.
  • Используется нелицензионная копия программного продукта.
  • Вопрос выходит за рамки технической поддержки.
  • Вопрос задан некорректно или обсуждение вопроса проводится неконструктивно, и решение проблемы затягивается из-за несвоевременного предоставления информации по обращению.
  • В обращении используется нецензурная лексика или оскорбления сотрудников компании
Дополнительная информация
Дополнительная информация о режиме работы, информация об изменениях в режиме работы, информация о режиме работы в праздничные дни, информация о перерывах в работы службы технической поддержки по техническим причинам и в случаях экстренных ситуаций публикуется на официальном сайте компании
Свяжитесь с нами
Мы предлагаем ряд доступных и масштабируемых решений, полностью настраиваемых в соответствии с
вашими потребностями.

[email protected]